1. Verantwortlicher

PRONIG UG (haftungsbeschränkt)

Alfredshöhe 29, 89522 Heidenheim

E-Mail: info@pronig.de

Telefon: 015126974756

Vertreten durch: Tom Hannig und Ilias Pröller

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn Sie:

  • unsere Website besuchen

  • unser Kontaktformular nutzen

  • unsere Dienstleistungen buchen

  • mit uns kommunizieren

Verarbeitete Daten können sein:

  • Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail

  • Unternehmensdaten

  • Projektbezogene Daten

  • Zugriffsdaten (IP-Adresse, Browser, Zeitstempel)

  • Zahlungsdaten (falls erforderlich)

3. Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten Daten zu folgenden Zwecken:

  • Durchführung unserer Dienstleistungen

  • Erstellung von KI-Lösungen

  • Hosting und Betrieb von KI-Systemen

  • Kundenkommunikation

  • Angebote, Rechnungen, Vertragsabwicklung

  • Optimierung unserer Website

  • Einhaltung gesetzlicher Vorgaben

4. Rechtsgrundlagen

Die Datenverarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 DSGVO:

a) Einwilligung

b) Vertragserfüllung

c) Rechtliche Verpflichtung

f) berechtigtes Interesse

5. Verwendung von KI-Systemen

Sofern wir KI-Systeme zur Verarbeitung einsetzen (z. B. zur Automation),

erfolgt dies nur mit vertraglicher oder gesetzlicher Grundlage.

Eine Weitergabe an externe KI-Anbieter (z. B. Cloud-Modelle) erfolgt nur: wenn vertraglich geregelt

  • wenn technisch erforderlich

  • wenn ein DSGVO-konformer Auftragsverarbeitungsvertrag besteht

6. Weitergabe von Daten

Wir geben Daten nur weiter an:

  • Hosting-Anbieter

  • KI-Infrastruktur-Anbieter (sofern erforderlich)

  • Vertraglich gebundene Subunternehmer

  • Steuerberater

  • Zahlungsdienstleister

Eine Weitergabe in Drittländer erfolgt nur:

  • bei Angemessenheitsbeschluss,

  • Standardvertragsklauseln oder

  • ausdrücklicher Einwilligung.

7. Speicherdauer

Daten werden gelöscht, sobald:

  • der Zweck entfällt

  • gesetzliche Aufbewahrungsfristen enden

  • Sie Ihre Einwilligung widerrufen

8. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)

  • Berichtigung (Art. 16)

  • Löschung (Art. 17)

  • Einschränkung (Art. 18)

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20)

  • Widerspruch (Art. 21)

  • Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

9. Datensicherheit

Wir setzen moderne technische und organisatorische Maßnahmen (TOM)

gemäß Art. 32 DSGVO ein.